Privacy en cookieverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 7 oktober 2024.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle gegevens die Bureau JIK verzamelt en verwerkt via www.bureaujik.nl
Bureau JIK respecteert de privacy van alle bezoekers aan onze Website en zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt. Met deze privacyverklaring informeert Bureau JIK u aan de hand van uw relatie met Bureau JIK welke persoonsgegevens er door Bureau JIK worden verzameld en voor welke doeleinden en op welke grondslagen dat gebeurt, hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt, welke rechten u heeft als uw persoonsgegevens worden verwerkt en waar u met vragen of verzoeken over uw privacy terecht kunt.
Contactgegevens Bureau JIK
Bureau JIK, gevestigd aan Pijlhuishorst 42 7531 KG Enschede, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Onze contactgegevens zijn:
Website: www.bureaujik.nl
Adres: Pijlhuishorst 42, 7531 KG Enschede
Telefoon: 06 – 16 43 13 32
E-mail: Anneke@bureaujik.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Bureau JIK verzamelt uitsluitend persoonsgegevens die u aan ons verstrekt. Bijvoorbeeld via het contactformulier op deze website, wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of wanneer u zich aanmeldt voor een (online) event. In deze gevallen verwerkt Bureau JIK uitsluitend de volgende gegevens:
– Persoonlijke details (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, functie);
– Bedrijfsgegevens (adres, KvK-nummer, btw-nummer);
– Uw surfgedrag op onze website;
– Marketingsvoorkeuren (of u aangegeven heeft geen marketing te willen ontvangen);
– Persoonsgegevens die u verstrekt door middel van communicatie met ons.
Bureau JIK verwerkt geen persoonsgegevens van externe partijen. Ook gebruiken we geen social media plugins. Het is mogelijk dat u persoonsgegevens over anderen deelt met ons. Bijvoorbeeld adresgegevens, contactgegevens of andere gegevens. We willen benadrukken dat het uw eigen verantwoordelijkheid is om na te gaan of de personen van wie u persoonsgegevens deelt het eens zijn met de door u verstrekte persoonsgegevens over hen.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via anneke@bureaujik.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De persoonsgegevens die wij via onze website(s) verzamelen worden uitsluitend gebruikt voor de specifieke doelen waarvoor zij zijn verstrekt. Bureau JIK verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder wanneer u zich daarvoor hebt aangemeld;
– Wanneer u gebruik heeft gemaakt van ons contactformulier, zullen wij uw persoonsgegevens alleen gebruiken om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
– Voor het aanmelden voor de evenementen van Bureau JIK.
Iedere verwerking van persoonsgegevens moet worden gebaseerd op een geldige grondslag. Wij verwerken persoonsgegevens op grond van de volgende grondslagen:
– Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract
– Op basis van een wettelijke verplichting
– Het gerechtvaardigd belang
– Uw toestemming
– Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract met Bureau JIK
We gebruiken uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen u en Bureau JIK. Zonder deze persoonsgegevens is het niet mogelijk om te voldoen aan onze verplichtingen betreffende de overeenkomst.
– Wettelijke verlichting
We zijn wettelijke verplicht om uw persoonsgegevens (zoals de betalingsgegevens) te verwerken om te voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen, deze schrijven voor dat dergelijke gegevens 7 jaar bewaard moeten worden.
– Gerechtvaardigd belang
We gebruiken uw gegevens op grond van onze gerechtvaardigde belangen, zoals:
o Het belang van Bureau JIK om een duurzame relatie met u te behouden en u diensten aan te bieden;
o Het belang van Bureau JIK om de effectiviteit van onze diensten te verbeteren door middel van statistische analyse.
We hebben een gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens te verwerken. De verwerking van persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang heeft naar onze mening geen, of slechts een beperkte, impact op uw privacy. Bent u het niet eens met de verwerking van uw gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang? Dan kunt u hier altijd bezwaar tegen maken bij ons, wij staken dan de verwerking.
– Toestemming
In sommige gevallen verwerken we uw persoonsgegevens op grond van uw toestemming. Hierbij dient te worden opgemerkt dat u uw toestemming altijd kunt intrekken.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Bureau JIK bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wanneer u uw persoonsgegevens heeft verstrekt voor het ontvangen van de nieuwsbrief worden uw persoonsgegevens bewaard voor zolang u de nieuwsbrief wilt ontvangen. Wanneer u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief zullen uw persoonsgegevens worden vernietigd. Wanneer u zich heeft ingeschreven voor een event worden uw gegevens bewaard zo lang zij noodzakelijk zijn voor het verlenen van onze diensten of voor zo lang wij een dienst-relatie met u hebben. Na afloop van deze dienstrelatie worden uw persoonsgegevens verwijderd.
Delen van persoonsgegevens met derden
Uw persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte gestuurd. In overeenstemming met deze privacyverklaring in zover dat bij de wet is toegestaan, kan Bureau JIK gebruik maken van derden voor het verlenen van haar diensten. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Bureau JIK blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wij maken gebruik van de derden-dienstverleners om de effectiviteit van onze website te verbeteren, om nieuwsbrieven te versturen en om partijen zoals aanbieders van observatie-instrumenten in te schakelen om voorlichting te geven voor onze events.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Bureau JIK gebruikt alleen technische, functionele, tracking en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn
noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen, gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Bureau JIK en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U heeft onder omstandigheden ook recht op beperking van de verwerking van uw gegevens. Dit houdt in dat Bureau JIK de verwerking van uw gegevens tijdelijk “bevriest”.
Uitoefening van de hiervoor genoemde rechten
Indien u uitvoering wenst te geven aan een van de hiervoor genoemde rechten, kunt u een e-mail sturen naar: anneke@bureaujik.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Bureau JIK wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Bureau JIK maakt geen gebruik van profileringstechnieken of een andere vorm van geautomatiseerde besluitvorming. Bureau JIK neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met anneke@bureaujik.nl